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Comment communiquer avec une personne qui veut toujours avoir raison?
Respire un bon coup et essaie de parler calmement. Qu’il/elle t’écoute ou non, ce n’est pas grave. L’essentiel est que la conversation reste polie et neutre. Si tu sais qu’il/elle veut toujours raison, tu as également conscience que tes arguments ne seront pas écoutés à leur juste valeur.
Pourquoi il se victimise?
Pourquoi jouent-elles le rôle de victime? Les personnes qui deviennent victimes ont souvent une faible estime de soi. Ils ne font pas confiance à leur potentiel. Ils croient qu’ils ne sont pas capables de surmonter les obstacles de la vie et de gagner l’admiration des autres par leurs propres efforts.
Comment utiliser le nom de l’appelant?
Utilisez le nom de l’appelant. Dès que possible, appelez votre interlocuteur par son nom. Cela rendra votre échange plus personnel et vous montrerez à la personne que vous l’écoutez : « je suis désolé M. Dupont, mais M. Giroud n’est pas disponible pour le moment. Puis-je vous aider pour quelque chose ou prendre un message?
Est-ce que le destinataire veuille prendre l’appel?
Assurez-vous que le destinataire veuille prendre l’appel. Lorsque la personne qui appelle demande à parler à une personne en particulier, dites que vous allez voir s’il est disponible avant de la mettre en attente. Vérifiez ensuite que le destinataire est disponible et qu’il veut parler à cette personne. Si ce n’est pas le cas, prenez un message.
Comment parler à une personne en particulier?
Lorsque la personne qui appelle demande à parler à une personne en particulier, dites que vous allez voir s’il est disponible avant de la mettre en attente. Vérifiez ensuite que le destinataire est disponible et qu’il veut parler à cette personne. Si ce n’est pas le cas, prenez un message. Évitez les fautes de grammaire.
Comment décrocher votre téléphone pour répondre à un appel?
S’il vous semble aisé de prime abord de décrocher votre téléphone – vous ou votre assistante/standardiste – pour répondre à un appel, il n’en demeure pas moins que ce contact privilégié avec vos clients/prospects/partenaires/… se doit de refléter l’image de votre service et celle de votre entreprise.