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Solutions simples

Quels emails conserver?

Quels emails conserver?

L’archivage électronique des emails : quels types d’emails faut-il conserver et archiver? (2/4)

  • L’archivage électronique des emails :
  • Les emails externes.
  • Les emails internes.
  • Les emails avec pièces jointes.
  • Les emails privés, un cas particulier.
  • Un alignement nécessaire de tous les niveaux de décision de l’organisation.

Comment enlever la suppression automatique des mail sur iphone?

Ouvrez les « Réglages » . Tapez sur « Mail, Contacts, Calendrier »….Confirmez les changements avec OK.

  1. Choisissez « Jamais ».
  2. Retournez dans « Avancé ».
  3. Confirmez les changements en tapant sur « OK ».

Comment bien gérer ses mails?

Pour archiver manuellement Outlook éléments, comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Outils de nettoyage.
  3. Cliquez sur Archiver.
  4. Cliquez sur l’option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.
  5. Sous Archiver les éléments antérieurs au, entrez une date.
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Pourquoi archiver des mails?

L’archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.

Pourquoi mes email s’efface?

Les mails sont configurés en IMAP, donc ont une vue réelle du serveur, si un mail est sur le serveur, alors il est dans le logiciel « mail », s’il n’y ait plus, alors il s’efface du logiciel mail. Donc si on reçoit un mail sur le PC, il le réceptionne (toutes les x minutes) et HOP’ il l’efface du serveur, et donc …

Quels sont les délais de conservation des documents?

Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises? Une entreprise doit conserver tout document émis ou reçu dans l’exercice de son activité pendant une durée minimale. Ce délai varie selon la nature des papiers et les obligations légales.

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Quelle est la durée de conservation d’un document?

Une entreprise doit conserver tout document émis ou reçu dans l’exercice de son activité pendant une durée minimale. Ce délai varie selon la nature des papiers et les obligations légales. L’entreprise peut aussi archiver les documents plus longtemps, sauf s’ils contiennent des données personnelles.

Comment récupérer les éléments de votre courrier électronique?

Lorsque vous supprimez accidentellement un courrier électronique de votre messagerie Outlook.com, vous pouvez récupérer ces éléments s’ils se trouvent encore dans le dossier Éléments supprimés ou Courrier indésirable. Dans certains cas, vous pouvez même récupérer des éléments après avoir vidé le dossier Éléments supprimés.

Quand doivent être conservés les livres et les registres?

Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans à partir de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres ou de la date à laquelle les documents ou pièces ont été établis.

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