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Qui utilise la GED?
Qu’est-ce que la GED et quels sont ses avantages? La gestion électronique des documents est une technique de gestion des documents électroniques spécifique utilisée par les entreprises. Par extension, on appelle également GED tous les logiciels qui permettent la gestion des documents.
Quels sont les apports d’une GED?
Découvrez les 5 principaux avantages de la mise en place d’une solution de Gestion Électronique des Documents : réduction des coûts, amélioration du service client, optimisation de la communication interne, sécurisation des informations et valeur écologique.
Pourquoi mettre en place un SAE?
Combiné à une politique de records management adéquate, un SAE donne l’assurance aux entreprises de disposer de leurs documents d’archives dans le temps. Cet outil informatique permet la conservation pérenne et sécurisée des documents électroniques, dans le respect de normes précises.
Comment faire un plan d’archivage?
Pour cela, une méthodologie d’archivage est requise, répondant à des critères d’efficacité : L’accessibilité : tout document doit être accessible ; le plan de classement étant basé sur une méthode visant à bien identifier les documents afin de les retrouver facilement.
Quelle est la confidentialité de la GED?
De plus, pour que la GED soit bénéfique à toute l’entreprise, le partage des documents est une partie essentielle. En amont de la mise en place, il est donc important de définir plusieurs niveaux de confidentialité et d’associer les différents collaborateurs à chacun d’eux. Vous pourrez donc mettre en place des droits d’accès.
Quel est l’intérêt de la GED?
L’intérêt premier de la GED est de gagner du temps, et donc d’obtenir une meilleure productivité. En effet, grâce à ce procédé, la perte de temps liée à la recherche de document est considérablement réduite.
Est-ce que le test GED permet de tester vos connaissances?
Le test GED® permet de tester vos connaissances. GED® est l’abréviation de General Education Development (diplôme de formation générale). Réussir le test GED® démontre que vous avez les mêmes connaissances et compétences qu’un élève qui a complété ses études secondaires aux États-Unis.
Quelle est la première étape de la mise en place d’une GED?
La première étape de la mise en place d’une GED consiste à identifier les documents à dématérialiser. Vous pouvez ensuite lancer le processus de digitalisation sur tout ou partie des documents présents au format papier dans votre entreprise. La plupart du temps les formats papier et numérique coexistent à des degrés divers.