Quels sont les inconvénients de la GED?
Parmi les principaux inconvénients de la GED on retrouve : Des heures de formation pour les collaborateurs. Un équipement informatique performant. Des risques de fraude et de perte des données.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la GED?
La GED offre évidemment de nombreux avantages pour les entités comme la réduction des coûts ou la centralisation des documents, mais cela n’est pas sans inconvénients puisqu’il faut former ses collaborateurs et se prémunir des risques de fraude en protégeant ses données.
Quels sont les inconvénients de la dématérialisation?
Le principal inconvénient de la dématérialisation concerne surtout la sécurité des données. Quel que soit le support utilisé, le risque de perte de document numérisé et de fraude est bien réel. Par exemple, on peut citer la présence de virus, le piratage, etc.
Quels sont les critères d’un bon classement?
Et un classement est bon, si un document peut être retrouvé par toute personne effectuant la recherche de ce dernier….Pour obtenir un bon classement, il faut respecter certaines règles :
- 1 – Efficacité et accessibilité Le classement doit :
- 2 – Des noms clairs.
- 3 – Mise à jour régulière.
- 4 – Epuré
- 5 – Fiabilité
Pourquoi mettre en place un logiciel de GED?
Pourquoi mettre en place un logiciel de GED? Le logiciel de GED qu’il soit en Saas (Cloud) ou en local sur un serveur dédié, aura les mêmes fonctionnalités mais pas les mêmes bénéfices pour toutes les entreprises.
Quelle est l’interface de GED?
L’interface doit permettre à n’importe quel collaborateur de pouvoir l’utiliser et ce, rapidement sans une trop grande réflexion. Chaque logiciel de GED est doté d’une barre de recherche « full text », ce qui permet une recherche optimise à l’intérieur des documents.
Pourquoi les logiciels GED sont utiles pour toutes les sociétés?
Toute société, au quotidien, gère de nombreux documents plus ou moins sensibles, et qu’il faut bien entendu, classer, stocker, ou diffuser, c’est pourquoi ces fonctionnalités sont utiles pour tous types d’entreprises. Grâce à la démocratisation du prix des logiciels de GED, ces logiciels concernent absolument toutes les tailles de sociétés.