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Quelle est la différence entre archivage et sauvegarde?
1. Définitions : une sauvegarde est une copie de vos données en cours d’utilisation afin de restaurer des données d’origine qui auraient été endommagées. Quant à une archive, il s’agit de données historiques que vous devez conserver sur le long terme, notamment dans le cadre de la conformité.
Pourquoi archiver ses données?
L’archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. L’archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.
Comment archiver ses données?
Nous vous communiquons quelques conseils de base pour archiver les données de votre entreprise.
- Conseil N°1 : Ne pas confondre archivage des données et sauvegarde de données.
- Conseil N°2 : utiliser des outils indexés pour une meilleure organisation.
- Conseil N°3 : des délais de conservation imposés.
C’est quoi un fichier backup?
La sauvegarde informatique que l’on appelle backup en anglais consiste à mettre en sécurité les données contenues sur un système informatique.
Quels sont les avantages de créer une archive?
Écologique et économique l’archivage électronique réduit le nombre de contraintes liées à la gestion du papier, de dossiers et documents. Il simplifie, sécurise et rend plus efficace la gestion d’informations sans altérer l’intégrité des données.
Quels sont les avantages d’une archive Facebook?
D’ailleurs, cette archive est aussi un moyen de retrouver des amis perdus : en se rendant dans l’onglet « Amis », puis dans la partie des demandes d’amis envoyées et des amitiés supprimées, on peut facilement retrouver celles et ceux avec qui on a été en contact, même s’ils ont changé de pseudo depuis.
Quelle est la durée de conservation des données sur un site web?
Les chiffres à retenir dans le cadre des obligations du Règlement Européen sur la Gestion des données personnelles « RGPD » sont : 36 mois (3 ans) : Vous devez supprimer les données personnelles des personnes inactives depuis 3 ans de votre base de données. Il s’agit ici du droit à l’oubli.
Quelle est la durée d’une sauvegarde de la messagerie électronique?
Une sauvegarde est un dépôt temporaire de données de la messagerie électronique pour garantir la récupération des e-mails en cas de perte de données. En général, les données ne sont sauvegardées que pour une durée limitée, souvent jusqu’à ce qu’une nouvelle sauvegarde soit créée.
Pourquoi l’archivage des e-mails?
L’archivage des e-mails, par contre, sert au stockage sécurisé et à long terme des e-mails. Elle permet de rechercher et de récupérer rapidement les messages électroniques en cas de besoin. Pour être en conformité avec les principes du RGPD, la conservation électronique des documents est primordiale.
Quand doit être archivée une obligation réglementaire ou légale?
Limité dans le temps : les données qui peuvent être utiles pour répondre à une obligation réglementaire ou légale doivent être archivées pendant la durée de l’obligation concernée. Une fois cette durée écoulée, elles doivent être supprimées.