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Quelles sont les fonctionnalités principales à avoir dans le SAE?
Les fonctionnalités du SAE Le SAE permet la création d’outils de gestion (référentiel d’archivage personnalisé, gestion des durées de conservation, gestion du sort final) et une administration centralisée (accès utilisateurs, habilitations documents, authentification forte).
Pourquoi un système d’archivage électronique?
La vocation d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) est de permettre la conservation des documents numériques sur le long terme et de les préserver de toute modification, afin de pouvoir les fournir au titre de la preuve devant un tribunal en cas de besoin.
Comment mettre en place un SAE?
04/ SAE : 7 étapes à suivre pour mettre en œuvre un système d’archivage électronique
- L’analyse de la production documentaire et de l’environnement juridique.
- L’étude de faisabilité
- Le cahier des charges.
- L’analyse des réponses et le choix du prestataire.
- La mise en place d’un comité de pilotage.
Quels sont les enjeux de l’archivage?
Les enjeux juridiques L’archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. L’archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.
Quels sont les avantages d’un format archive?
la réduction des coût liés à l’usage du papier : comme le fait d’imprimer ou d’envoyer des factures, contrats et justificatifs. il limite les risques de destruction d’information occasionnés par le feu ou les dégâts des eaux. il facilite la manipulation des documents et le partage d’informations.
Quel est l’objectif de l’archivage?
L’archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.
Quelle est la valeur du SAE?
Authenticité : le SAE doit permettre de prouver que le document archivé est original. Sécurité : les archives contiennent souvent des informations confidentielles. Un des grands enjeux du SAE est donc de faciliter l’accès aux données tout en les protégeant des éventuelles pertes ou intrusions.
Comment énumérer les intentions pédagogiques de la SAE?
Commentaire [pp8]: Énumérer toutes les intentions pédagogiques de la SAE, en utilisant les critères de réussite. Il faut élabore des attentes en lien avec les 3 critères de réussite, soit la cohérence de la planification, l’efficacité de l’exécution et la pertinence du retour réflexif.
Quelle est la traçabilité du SAE?
Traçabilité : le SAE doit intégrer des fonctionnalités qui permettent de connaître toutes les actions effectuées sur un document (connexions, consultations, modifications, etc.).