Table des matières
Comment bien organiser ses fichiers?
Comment Classer ses Documents sur Ordinateur?
- Lancez-vous.
- Supprimez les fichiers en double.
- Créez des dossiers généraux.
- Constituez des sous-dossiers.
- Nommez correctement vos dossiers et documents.
- Archivez les documents dont vous n’avez plus besoin.
- Utilisez une plateforme collaborative.
Comment changer l’ordre des documents dans un dossier?
Sélectionnez un en-tête de colonne, puis sélectionnez l’ordre d’affichage que vous préférez. (Par exemple, sélectionnez l’en-tête Nom, puis sélectionnez A à Z ou Z à A.) Sinon, sélectionnez Trier en haut à droite de l’écran pour spécifier l’ordre d’affichage des fichiers, par exemple Nom, Modifié ou Partage.
Comment organiser vos sous-dossiers?
Organisez vos sous-dossiers en fonction des types de tâches à effectuer pour un projet, ou des différents intervenants par exemple (sous-traitants, partenaires, banquier, client…). Le mieux est peut-être de commencer sur une feuille de papier. Notez tous les projets sur lesquels vous travaillez et les tâches que vous effectuez au quotidien.
Comment prendre de bonnes habitudes en matière d’organisation des fichiers?
Prendre de bonnes habitudes en matière d’organisation des fichiers demande un certain temps d’adaptation. Cependant, en commençant à adopter des gestes tels qu’importer, renommer et sauvegarder vos fichiers, l’organisation de vos fichiers images fera vite partie intégrante de votre workflow.
Quels sont les fichiers qui consignent?
Bref, dossiers ou fichiers, même consigne. Assurez-vous de leur donner un titre précis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il s’agit. Sur Mac ou Windows, les documents se présentent, à quelques détails près, de cette manière : Utilisateur/Documents.
Comment organiser sa journée de travail?
Pour faire simple et pour être efficace, il est tout aussi important d’organiser ses dossiers que d’organiser sa journée de travail. Evitez de remettre la pénible tâche du rangement à plus tard, car au final, vous ne le ferez jamais. Et plus vous voyez vos documents s’accumuler, moins vous avez envie de les ranger. Un vrai cercle vicieux.