Quel est le rôle des archives?

Quel est le rôle des archives?

Les archives permettent à la société de jouer toute une gamme de rôles, et aux communautés civilisées de s’enraciner et de se développer, en favorisant la recherche et l’éducation, en offrant des sources de loisir, mais aussi en protégeant les droits de l’homme et en affermissant les identités.

Comment expliquer l’archivage?

La gestion de l’archivage des documents se fait en 4 étapes :

1. l’identification et l’authentification de chacun des documents d’archives ;
2. le stockage des archives ;
3. la conservation et la consultation des archives ;
4. la destruction ou le classement final des documents archivés.

Quels sont les différents types d’archives?

Trois types d’archives

• On distingue trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacun d’eux :
• – archives de consultation courante dites “vivantes”.
• – archives intermédiaires dites “semi-vivantes”.
• – archives définitives dites “historiques”.

Quelle place les archives Occupent-elles dans l’information?

Quelle place les archives occupent-elles dans l’information? En fait, comme tout autre document, le document d’archives est une information consignée sur un support quel qu’il soit.

Qui produit les archives?

Les archives publiques sont les archives produites par les pouvoirs publics et par les organismes chargés d’une mission de service public (établissements publics, organismes consulaires, organismes de droit privé chargés d’une mission de service public, officiers ministériels).

Comment procéder pour l’archivage des documents?

Comment archiver vos documents professionnels?

1. Identifier et authentifier documents.
2. Stocker les archives ainsi constituées.
3. Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés.
4. Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l’entreprise.

Quelles sont les trois options les plus fréquentes pour la gestion de l’archivage?

N’attendez pas d’en arriver là pour vous poser la question de l’archivage de vos documents !…

• 1 – Identification et authentification des archives.
• 2 – Stockage des documents archivés.
• 3 – Conservation et consultation des archives.

Comment organiser les archives dans une entreprise?

Comment classer les documents d’archives?

Les documents doivent être classés selon un ensemble cohérent, mais s’ils sont en vrac, un classement méthodique ou alphabétique est conseillé. Une période importante de l’histoire comme la Première ou la Seconde Guerre Mondiale doit être regroupée.

Quels sont les objectifs d’une politique d’archivage?

L’archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d’un contrôle. L’archivage permet également de se plier aux exigences légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.